El concepto del nuevo Office 365 de Microsoft es que el computador personal o PC ya no sea el centro de gravedad sino que las herramientas que se utilizan a diario para trabajar, estudiar, hacer textos, tablas y presentaciones, entre otros, estén a disposición del usuario en cualquier parte.
El nuevo Office 365 no es un producto que dependa del computador de la casa o la oficina, ya que es un servicio que se consume en la nube y permite ser utilizado a través de tabletas con Windows 7 y 8, celulares con Windows Phone 7.5 y computadores Mac.
La novedad, de acuerdo con la gerente de División Productividad de Microsoft en Colombia, Valeria, Camacho, es que con una suscripción que hace el usuario por un año podrá recibir las últimas actualizaciones e innovaciones sin necesidad de esperar a que salga la siguiente versión.
En términos sencillos, los usuarios tienen en la nube las herramientas del Office y pueden acceder a estas desde cualquier dispositivo. Así por ejemplo, si se está trabajando en un documento, se puede hacer desde el PC, desde el celular en el carro o bien, desde una tableta cuando se viaja.
La suscripción a Office 365 viene con las herramientas conocidas, Word, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Acces, pero también con 60 minutos mundiales mensuales gratis en Skype (llamadas); así como de 27 gigas de almacenamiento en SkyDrive. Es decir, un disco duro en la nube para guardar los archivos.
Al entrar en la nube, se podrá modificar los archivos, guardarlos, pero también interactuar con otras personas. Por ejemplo, se podrá editar en grupo una presentación o una gráfica en tiempo real desde distintos dispositivos.
Además, los documentos que están en el SkyDrive pueden ser consultados sin conexión ya que al guardar un documento en el PC, se guarda en una carpeta local del disco duro que lo sincroniza con el SkyDrive en línea.
Una licencia de Office Home Edition para hogares, se puede instalar hasta en cinco computadores y está disponible en 21 idiomas y 162 mercados. Tiene novedades en cada herramienta como por ejemplo, poder extraer los textos PDF directamente a Word sin dificultad alguna.
