Más de 30 mil empresas de Cartagena y Bolívar, obligadas a reportar sus estados financieros a la Superintendencia de Sociedades u otra ente que les vigile, tienen plazo hasta el 31 de marzo para cumplir con esa obligación.

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La RepúblicaEntregar ese documento, que es obligatorio desde 1990, cobija todas las compañías, independientemente de su tamaño, sector e industria. “Solo a través de este documento se podrá identificar una radiografía real, actualizada y completa del aparato productivo”, señala la firma internacional de contadores Crowe Co.
Las compañías en este documento - el reporte de estados financieros- deben incluir información de la administración de riesgos, de la gestión de la gerencia durante el año que se cierra y de las perspectivas hacia los años siguientes”:
Guillermo Berrío Gracia, Socio División de Consultoría de Crowe Co.

El reporte de los estados financieros de las empresas se debe hacer a la Superintendencia de Sociedades o la superintendencia que las vigile. De no cumplir con este requisito dentro del plazo establecido, las empresas podrían estar expuestas a sanciones con multas hasta por 200 salarios mínimos legales mensuales vigentes, e incluso podrían poner en riesgo su patrimonio por la negligencia y omisión de sus administradores, en especial, de su contador y revisor fiscal, explica Crowe Co. (Lea aquí: Encontraron comprador para parte de la cosecha de ahuyama de San Cayetano).
“Sus resultados deben contener, entre otros aspectos, los ingresos, gastos, deudas, flujo de efectivo, movimientos de capital y notas explicativas que confirmen la aplicación de sus políticas contables. Asimismo, debe confirmar si la compañía seguirá funcionando o se liquidará”, explica Guillermo Berrío Gracia, Socio División de Consultoría de Crowe Co.
El reporte de los estados financieros debe contener cinco (5) aspectos:
1. Estado de Situación Financiera: Refleja el saldo de los activos (bienes, derechos o recursos, deudas y aportes de los accionistas o dueños).
2. Estado de Resultado Integral: Contiene los ingresos, costos y gastos.
3. Estado de Flujos de Efectivo: Confirma la capacidad de la compañía para generar efectivo en actividades de inversión, operación y financiación.
4. Estado de Cambios en Patrimonio: Presenta principalmente el movimiento que han tenido los aportes de los accionistas y dueños de la organización.
5. Notas de resumen de las políticas contables: Explica el detalle las políticas contables de la empresa, según la ejecución de cifras del año actual y anterior.

Berrío agrega que “las compañías en este documento deben incluir información de la administración de riesgos, de la gestión de la gerencia durante el año que se cierra y de las perspectivas hacia los años siguientes. Al mismo tiempo, dependiendo de si están obligadas a tener revisor fiscal, tendrán que adjuntar el dictamen de este funcionario sobre la emisión de los estados financieros”.
Las empresas que incumplan con esta obligación podrían estar expuestas a sanciones con multas hasta por 200 salarios mínimos legales mensuales vigentes, e incluso podrían poner en riesgo su patrimonio por la negligencia y omisión de sus administradores, en especial, de su contador y revisor fiscal.
Crowe Co.
Quien debe liderar este proceso es el contador de la empresa, basándose en la Normas Internacionales de Información Financiera, así como el revisor fiscal, quienes deben dar fe que el documento refleja la situación financiera real de la compañía.
Berrío concluye que más que un requisito obligatorio, este reporte ayuda a las organizaciones a tomar mejores decisiones. ¿Por qué? “Genera ventajas para realizar nuevos negocios, recibir inversión, endeudamiento, muestra solidez y respaldo, además traza el camino para aplicar a procesos de licitación y refleja a la comunidad en general el compromiso con el país de crear empresas”. (Lea aquí: Colombia mantiene balanza comercial deficitaria, se imponen importaciones).