Las empresas colombianas abren sus puertas a un mercado potencial con más de 11 millones de compañías potenciales, y un PIB conjunto que supera los USD$ 2.600 billones, gracias a que podrán firmar digitalmente documentos con validez jurídica en Colombia, Chile, México y Perú.
El lanzamiento de ESignDOX, una nueva plataforma en Colombia, se apoya en el uso de IA para proteger y gestionar el activo más valioso de las empresas: la información, generando confianza digital. Este gestor de documentos digitales con validez legal para empresas en América Latina simplifica procesos, reduce costos e incorpora ciberseguridad e Inteligencia Artificial.
Las empresas en América Latina enfrentan desafíos de digitalización de sus procesos, con el propósito de ser más competitivas y sostenibles en sus respectivos mercados. ESignDOX busca hacer la transformación digital más simple y confiable, facilitando la gestión documental y la firma electrónica en un entorno seguro y acorde a las normativas vigentes en los cuatro países”.
Gonzalo Yáñez, gerente general de ESign LATAM.
La Firma Electrónica es un concepto jurídico, equivalente electrónico de la firma manuscrita, donde una persona acepta y da por validado el contenido de un mensaje electrónico a través de cualquier medio electrónico que sea legítimo y permitido.
Ejemplos:
Usando una firma biométrica.
Firmando con un lápiz electrónico al usar una tarjeta de crédito o débito en un comercio.
Marcando una casilla en una computadora, a máquina, o aplicada con el ratón o incluso con el dedo del usuario en una pantalla táctil.
Usando una firma digital.
Usando un sistema que obligue a establecer usuario y contraseña.
Usando una tarjeta de coordenadas.
Necesidades de mercados
Simplicidad y facilidad de uso, para que personas no expertas en tecnología puedan trabajar sobre plataformas digitales en poco tiempo, es una de las necesidades clave detectadas en los mercados de empresas en América Latina. Otra barrera de entrada que ESignDOX viene a eliminar, es el alto costo como estándar existente para acceder a este tipo de tecnologías, y que impacta directo en las micro, pequeñas y medianas empresas. (Lea también: Redes sociales y fintech democratizan el acceso a servicios financieros).
Es así como esta plataforma ingresa a los mercados con una importante diversidad de costos flexibles, sin necesidad de contratos de tiempo de uso; que buscan hacerla más accesible a todo tipo de organizaciones, independiente de su tamaño, nivel de ventas o consumo de servicios.
“Esta nueva plataforma de gestión documental con Firma Electrónica es también una respuesta a los desafíos de internacionalización a los que se enfrentan las empresas latinoamericanas, en el contexto de una economía digital globalizada. Es capaz de operar en más de 10 países de la región, con el cumplimiento normativo local de cada uno, lo que viene a solucionar las necesidades de organizaciones grandes hasta pequeñas y micro”, sostiene Gonzalo Yáñez.
¿Y qué sucede con la ciberseguridad?
El ejecutivo agrega que, ante esta necesidad, la tecnología que se está presentando incorpora herramientas de validación y verificación de identidad digital, así como funcionalidades de seguridad capaces de proteger la información y evitar la suplantación de identidad.
Beneficios
- Firma Electrónica simple y avanzada
Permite a las empresas agilizar la firma de contratos y documentos importantes, asegurando su validez jurídica (Firma electrónica avanzada por entidad acreditadora).
Georreferencia de la Firma Electrónica
Es una herramienta clave en la Firma Electrónica, permitiendo vincular la ubicación geográfica de un firmante con su firma. Esto brinda mayor seguridad y validez a los documentos electrónicos.
Flexibilidad
Permite que el firmante dibuje su firma. Además, la verificación de identidad se puede realizar vía e-mail para Firma Electrónica Simple.
Ubicuidad
Facilita la firma de documentos desde cualquier parte del mundo y dispositivo digital, con validez legal.
Seguridad
Encriptación avanzada y permisos de acceso para proteger la información.
Potencial Económico
“El Banco Mundial prevé que el Producto Interno Bruto (PIB) de América Latina se expandirá 1,6% este año, y plataformas digitales vienen a ser un aporte para el desarrollo empresarial y el ambiente de negocios en la región. Es decir, existe un potencial de mercados en bloque muy importante, dada nuestra consolidación en Chile, Colombia, México y Perú”, comenta Yáñez.