Tener un negocio con excelentes ganancias, sin rendir cuentas a un jefe ni cumplir estrictos horarios, es el sueño de cualquier trabajador. Así lo demuestra un estudio realizado por la firma de investigación a nivel empresarial GEM, el cual arrojó que el emprendimiento, como carrera profesional, es deseable para el 68,7 % de los colombianos.
La cuestión es cómo convertir ese anhelo en una meta y alcanzarla. Si alguna vez se ha preguntado ¿cómo emprender?, ¿qué se debe hacer para conformar un negocio local?, y lo más importante, ¿qué acciones garantizan el éxito? continúe leyendo este artículo, pues de la mano de Mónica Fadul, directora de Fenalco Bolívar quien tiene un amplio bagaje en el gremio comercial y Garcilaso de la Vega Serna, abogado y contador, le daremos respuestas a las preguntas relacionadas más comunes.
Independiente y empresario: no es lo mismo
Para comenzar, es necesario aclarar que un trabajador independiente no es lo mismo que un empresario. Si su visión es crear empresa, generar empleo y crecer a través del tiempo, necesitará de ciertos aspectos específicos más que si lo que quiere es tener una pequeña venta en su vivienda o comercializar productos por catálogo, por ejemplo. Esto último lo puede emprender aun como empleado, mientras que crear su propio negocio requiere de más dedicación.
“Ser empresario obliga a ser más organizado, aunque genere más impuestos es posible tener un mayor crecimiento; ser independiente, se usa para cuando se comercializan pequeñas sumas, cuando el negocio se crece, se debe pasar a hacer una sociedad”, explica Garcilaso de la Vega.
Ahora bien, esto no quiere decir que una actividad sea más valiosa que la otra, simplemente debe diferenciarlas para saber cómo proseguir.
Revise el mercado
Aunque le parezca que su idea de negocio es innovadora, antes de invertir en ella confirme si es tan única como cree y si de verdad le resultaría interesante a su público objetivo.
“Lo primero que debe revisarse es el mercado, realizar un estudio consciente de las posibilidades que este ofrece. Hacer pruebas es importante pues contribuye a afinar el producto, la estrategia y en últimas, a verificar si hay posibilidad de éxito”, explica Mónica Fadul. Le puede interesar: Cinco expertos explican qué es innovar y lo que Cartagena requiere poner en práctica.
La líder gremial además resalta que “Cartagena es una ciudad con muchas posibilidades pero también con grandes desafíos en la facilitación de la creación de empresas, en sus costos y en sus tiempos”, por lo que asegurar cuál es la proyección de su iniciativa antes de invertir, es vital.
Los trámites
Una vez confirmado el ambiente favorable para su negocio, debe calcular cuánto es el capital ideal de la sociedad, de acuerdo con De la Vega y, por supuesto, disponer del dinero que requiere o de los socios interesados en invertir.
Si no tiene conocimientos en finanzas, acuda a un especialista para calcular el capital ideal para crear su empresa, determinar el punto de equilibrio y el flujo de caja.
Luego, tiene que “hacer el documento privado de constitución o la Escritura Pública, donde establezca el nombre de la sociedad, su objeto social, los socios y demás cláusula de estos estatutos; seguidamente inscribirlo en la Cámara de Comercio, después solicitar el RUT ante la DIAN, donde diligencie todas las obligaciones que va tener la sociedad; inscribir la sociedad en la Secretaria de Hacienda, para pagar el Impuesto de Industria y Comercio (ICA) y por supuesto, abrir la cuenta bancaria”, explica el abogado y contador.
Ahora bien, puede obviar todos estos trámites pero ello significaría operar su negocio bajo la sombra de la informalidad, con todo lo que ello implica: sanciones de la DIAN y de la Alcaldía en caso de ser descubierto y el cierre del negocio.
Evita estos errores
A pesar de cumplir con todo lo anterior, el riesgo de fracaso será constante. De acuerdo con Fadul, la vida de la mayoría de las empresas que se crean en el país y en la ciudad es muy corta : “Un buen número muere en el primer año y otras no alcanzan los 5 años”. Lea también: Reactivación en Cartagena: el balance de un año sin confinamiento.
Entre las principales causas de cierre está la falta del control de los costos y no tener presentes los que derivan de la formalidad; no innovar en los servicios o productos que se ofrecen; personal no competente, entre otros.
Mantener su negocio ‘a flote’, según Fadul, “dependerá de una buena relación entre precio y calidad del producto que se ofrece, de la capacidad que se tenga de anticipar exigencias del mercado o adaptarse a ellas y especialmente del servicio, que sin duda es un factor potente de diferenciación”.
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De acuerdo con información de la Confederación Colombiana de Cámaras de Comercio (Confecámaras), 251.008 empresas nuevas se crearon en el país entre enero y septiembre de este año. La cifra es el 16,6% más que en el mismo periodo de 2020, cuando las nuevas unidades productivas eran 215.252.
La entidad señala que el 99,5 % de las empresas recién creadas son microempresas, es decir, emprendimientos con nóminas de menos de 10 empleados.