A partir del 15 de julio de 2025, los trabajadores colombianos verán reducida su jornada laboral de 46 a 44 horas semanales, como parte de la implementación gradual de la Ley 2101 de 2021. Esta normativa busca mejorar la calidad de vida de los empleados sin afectar su salario ni sus prestaciones, lo que plantea desafíos y ajustes para empresas y trabajadores.
La Ley 2101 de 2021 estableció un cronograma de reducción escalonada de la jornada laboral, con el objetivo de que la disminución de horas se haga de manera paulatina y permita a las empresas adaptarse sin afectar la productividad. Hasta ahora, la transición se ha dado así:
- Desde el 15 de julio de 2023: 47 horas semanales.
- Desde el 15 de julio de 2024: 46 horas semanales.
- Desde el 15 de julio de 2025: 44 horas semanales.
- Desde el 15 de julio de 2026: 42 horas semanales.
Esta modificación en los tiempos de trabajo no implica una disminución salarial ni la pérdida de beneficios laborales, según lo establecido por la ley. Lea: Jornada laboral 2025: ¿cuándo empiezan a regir las 44 horas laborales?
Flexibilidad en la distribución de horarios
Uno de los aspectos clave de esta reforma es que permite a empleadores y empleados acordar la forma en que se distribuirán las horas de trabajo. La ley establece que la jornada puede organizarse en cinco o seis días a la semana, siempre garantizando un día de descanso obligatorio. Además, se establece un mínimo de cuatro horas continuas y un máximo de nueve horas diarias.
Otro cambio relevante es la modificación en la jornada nocturna. Con la reforma laboral aprobada en octubre de 2024, el horario nocturno comenzará a las 7:00 p.m. en lugar de las 9:00 p.m. Como consecuencia, las horas trabajadas entre las 7:00 p.m. y las 6:00 a.m. tendrán un recargo del 35%.
Impacto en el cálculo del salario por hora
La reducción de la jornada laboral implica un ajuste en el valor de la hora de trabajo, aunque el salario mensual no cambiará. Para determinar el nuevo valor de la hora laboral, se puede aplicar la siguiente fórmula:
- Determinar el salario mensual. Por ejemplo, si un trabajador gana $1.000.000.
- Calcular las horas trabajadas al mes. Para una jornada de 44 horas semanales, se multiplica por 4.33 (promedio de semanas en un mes): 44 x 4.33 = 190.52 horas mensuales.
- Dividir el salario entre el total de horas: $1.000.000 ÷ 190.52 = $5.25 por hora.
Este valor servirá como base para calcular pagos de horas extras, recargos nocturnos y trabajo en días festivos.
Preparación para el cambio: recomendaciones para empresas y empleados
Para garantizar una transición efectiva, tanto empleadores como trabajadores deben tomar medidas para ajustarse a la nueva jornada laboral. Algunas recomendaciones incluyen:
- Revisar y acordar horarios: Se recomienda que las empresas y empleados establezcan acuerdos claros sobre la distribución de la jornada semanal.
- Cumplimiento de la norma: Las organizaciones deben actualizar sus políticas laborales para alinearse con la legislación y evitar posibles sanciones del Ministerio de Trabajo.
- Capacitación y comunicación: Es fundamental que los trabajadores sean informados sobre estos cambios para facilitar su implementación y resolver dudas sobre su aplicación.
- Adaptación tecnológica y organizativa: Las empresas pueden recurrir a herramientas tecnológicas que optimicen la gestión del tiempo y los procesos laborales para mantener la productividad con menos horas de trabajo.