Si está planeando estudiar o trabajar en el extranjero, seguramente ya se ha encontrado con la necesidad de realizar varios trámites legales, entre ellos, la apostilla de documentos. Este proceso es clave para garantizar que sus documentos tengan validez internacional, permitiendo su reconocimiento en otros países. Sin embargo, es fundamental estar al tanto de los servicios disponibles y las interrupciones temporales que puedan ocurrir en la plataforma del Gobierno.
¿Qué es la apostilla de documentos?
La apostilla es un trámite crucial para que los documentos oficiales emitidos en el país sean aceptados en el extranjero. En términos simples, consiste en la certificación de la firma de los funcionarios públicos que emitieron los documentos, validando tanto su firma como la calidad de su actuación en el ejercicio de sus funciones.
Este proceso es indispensable para que documentos como certificados de nacimiento, títulos académicos, antecedentes penales y otros oficiales sean considerados válidos en países que forman parte del Convenio de La Haya. Le puede interesar: Procuraduría intervino la Cancillería tras quejas por citas del pasaporte
Mantenimiento de la plataforma de la Cancillería: ¿qué servicios estarán fuera de servicio?
Si tenía planeado realizar la apostilla de sus documentos o gestionar otros trámites en línea, es importante que tome en cuenta que, a partir de este viernes 14 de febrero del 2025 a las 7 de la noche, la Cancillería de la República llevará a cabo trabajos de mantenimiento preventivo en su plataforma tecnológica. Lea también: Pasaporte colombiano: ¿Hay riesgo en la expedición del documento?
La cartera de Exteriores ha señalado que estos trabajos están orientados a optimizar el funcionamiento del sistema, lo que permitirá una experiencia más eficiente en el futuro. No obstante, durante este tiempo, los siguientes servicios estarán temporalmente fuera de servicio:
- Apostilla de documentos
- SISE (Sistema de Información de Servicio al Exterior)
- SITAC (Sistema Integral de Trámites al Ciudadano)
- SIAD
- Formación Virtual
- Protocolo
- Detenidos
- Derechos Humanos
- Sistema Integrado de Gestión
- Plataforma de colaboración SharePoint Grupos MRE
Es fundamental tener en cuenta que, si necesita realizar alguno de estos trámites, deberá esperar hasta después de las 12 del mediodía del sábado 15 de febrero, cuando la Cancillería ha informado que los servicios se reactivarán de manera normal. Aproveche los tiempos previos al mantenimiento para adelantar sus gestiones y, si no es posible, tenga en cuenta las fechas de reactivación para planificar adecuadamente.