Luego de dudas y confusiones respecto a los nuevos ajustes, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) informó que el Registro Único Tributario (RUT), documento clave para trámites fiscales y administrativos, ya no tendrá fecha de vencimiento. Este ajuste busca evitar confusiones sobre su vigencia y simplificar los procesos para los contribuyentes.
De acuerdo con un comunicado oficial, el RUT tendrá una vigencia indefinida, siempre y cuando no se presenten cambios en los datos registrados. Además, para reforzar la protección de datos personales, ya no se incluye la fecha de actualización en el documento. En su lugar, se mostrará únicamente la fecha de generación, ubicada en el pie de página de cada hoja. Lea también: Soat 2025: estas son las nuevas tarifas y descuentos para motos
Para verificar que se trata de una copia válida y actualizada, las empresas y entidades públicas deben revisar la fecha de generación y corroborar la marca de agua que contiene el texto “copia certificado documento sin costo” o “certificado documento sin costo”.
Con esta medida, la DIAN busca facilitar los trámites relacionados con el RUT y evitar la exigencia de actualizaciones innecesarias por parte de las entidades públicas o privadas.
La entidad también indicó que para proteger la información personal de los contribuyentes, se implementará otro cambio sensible en la casilla 27 del RUT, consistente en no mostrar la fecha de expedición del documento de identidad, sino que ahora aparecerá ese espacio en blanco.
“Con esta medida, evitamos que se generen trámites innecesarios para los ciudadanos, reafirmando que el RUT tiene vigencia indefinida y no requiere actualizaciones permanentes, salvo en casos específicos. Además, buscamos reducir el riesgo de suplantación de identidad de los contribuyentes”, explicó Jairo Orlando Villabona Robayo, director general de la DIAN. Lea también: Conozca la meta de recaudo tributario del Distrito de Cartagena para 2025
“La DIAN reitera a la ciudadanía que el RUT tiene vigencia indefinida y solo debe ser actualizado cuando haya cambios en el lugar de residencia, número telefónico, correo electrónico, actividad económica, responsabilidades o algún otro atributo o característica que se encuentre dentro del registro del contribuyente. Esto, de acuerdo con lo establecido en los artículos 555-1 y 658-3 numeral 3 del Estatuto Tributario y el articulo 1.6.1.2.7 de Decreto 1625 del 2016″. Señala la DIAN.
Por último, la entidad recordó que los trámites del RUT son gratuitos y pueden hacerse a través de los canales de atención y en la página de la entidad: www.dian.gov.co/impuestos/RUT.
Paso a paso para gestionar el RUT en Colombia
- Acceder al portal de la DIAN Ingresa al sitio web oficial de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ( www .dian .gov .co ).
- Crea una cuenta de usuario (si no tienes una) Si eres nuevo, regístrate en la plataforma asignando tus datos personales. Si ya tienes cuenta, inicia sesión.
- Seleccionar la opción para gestionar el RUT En el menú principal, elija la opción “Obtener el RUT” o “Actualización del RUT”, según sea necesario.
- Diligenciar el formulario virtual Completa los datos requeridos, como información personal, dirección, actividad económica, entre otros. Asegúrese de que toda la información sea precisa.
- Agendar una cita presencial (si aplica) Si no puedes realizar el trámite completamente en línea, agenda una cita en la oficina más cercana de la DIAN.
- Firmar digitalmente (opcional) Si cuentas con firma digital habilitada, puedes completar el trámite de manera virtual sin necesidad de desplazarte.
- Descargar y guardar el RUT Una vez aprobado, descargue el documento y guarde una copia en formato digital y físico. Recuerda que el RUT tiene vigencia indefinida, salvo que realice cambios.